Qu'est-ce qu'un calcul en milieu de travail ?
Le calcul de la charge de travail permet d'estimer le temps de travail nécessaire à l'exploitation et à la maintenance d'un bien immobilier.
Il est principalement utilisé pour la maintenance des bâtiments, le nettoyage et la gestion des installations. L'objectif est non seulement d'estimer la charge de travail, mais aussi de la calculer de manière transparente et d'en déduire les effectifs nécessaires.
Pourquoi les calculs sont-ils importants au travail ?
Les bâtiments évoluent. Leurs usages changent, les espaces sont agrandis ou réaménagés, et les besoins en matière de nettoyage et d'entretien peuvent également évoluer.
Par conséquent, un devis ancien ne reflète plus automatiquement les besoins réels.
Une analyse des tâches permet de déterminer la charge de travail réelle et le pourcentage d'un poste équivalent temps plein nécessaire. Ceci offre une base plus solide pour la planification du personnel, la budgétisation et l'organisation.
Qu'est-ce qui est calculé dans un calcul en milieu de travail ?
Selon le type de propriété, différentes tâches sont envisagées :
nettoyage régulier
, nettoyage en profondeur
, entretien du bâtiment
, entretien des espaces verts
, inspections techniques
, gestion des déchets
, tâches spécifiques
et tâches administratives.
La superficie n’est pas le seul critère pris en compte. L’utilisation, la fréquence et la nature des travaux sont également essentielles.
Par exemple, un bâtiment scolaire très fréquenté, malgré une superficie similaire, peut nécessiter beaucoup plus d’entretien qu’un immeuble de bureaux rarement utilisé.
Comment fonctionne un calcul en milieu de travail ?
La première étape consiste à recenser le bien immobilier, en précisant ses surfaces et ses usages. Ensuite, on détermine les tâches nécessaires et leur fréquence.
À partir de ces informations, on calcule la charge de travail requise. Le résultat peut ensuite être converti en heures travaillées, en pourcentage d'un équivalent temps plein (ETP) ou en charges de travail nécessaires.
Ceci permet de déterminer avec précision les effectifs nécessaires pour un ou plusieurs biens immobiliers.
Exemple de calcul sur le lieu de travail
Par exemple, une municipalité gère une école, un gymnase et un bâtiment administratif.
Les surfaces, les usages et les activités de chaque bâtiment sont consignés. Il s'agit notamment du nettoyage, de l'entretien, des inspections et des travaux extérieurs.
Le calcul aboutit, par exemple, à une charge de travail annuelle de 2 400 heures. Cette charge de travail peut être convertie en une charge de travail équivalente temps plein (ETP) ou en pourcentage de celle-ci, en fonction des heures de travail annuelles disponibles.
Ainsi, la planification du personnel repose non pas sur une simple estimation, mais sur un calcul vérifiable.
À qui un calcul en milieu de travail est-il utile ?
Un calcul des effectifs peut s'avérer particulièrement utile pour les municipalités, les écoles, les administrations et les entreprises possédant plusieurs propriétés.
Il permet, par exemple : de :
• examiner les niveaux de personnel actuels
; • réévaluer les besoins en personnel
; • mieux planifier les coûts de personnel ;
• comparer différentes propriétés
; • cartographier les changements dans les bâtiments et leurs usages.
Calculs sur le lieu de travail avec Klarum
Klarum permet aux municipalités, aux administrations et aux entreprises d'enregistrer systématiquement la charge de travail liée à leurs biens et de calculer les besoins en personnel qui en découlent.
Ceci crée une base transparente pour la planification des heures de travail, des charges de travail et des effectifs, sans avoir à effectuer manuellement tous les calculs dans divers tableurs.
Conclusion
Un calcul d'espace de travail permet de déterminer le temps de travail réellement nécessaire pour un bien immobilier.
Ce calcul prend en compte non seulement l'espace disponible, mais aussi son utilisation, les activités qui y sont réalisées et leur fréquence. Les résultats aident les municipalités, les établissements scolaires et les entreprises à planifier leurs besoins en personnel de manière transparente et à définir les effectifs appropriés.